Contrairement aux alias ou aux
groupes de contacts de Zimbra, les mlistes
peuvent stocker les mails.
Elles fournissent par rapport aux alias de
messagerie un service plus élaboré et permettent un
fonctionnement plus décentralisé.
Les listes de
diffusion peuvent être créées non seulement par la "DISI"
(manuellement ou automatiquement à partir des infos du SI) , mais
aussi par les utilisateurs dans le cadre de projets ou de
discussions à thèmes.
L'appartenance (abonnement) d'un utilisateur à une liste de
diffusion peut être à la charge de personnes ayant le rôle
adéquat pour la liste donnée.
Autre point important : le service d'archivage
sécurisé (avec moteur de recherche)
des messages dans la liste de
diffusion vous évite à avoir à les garder (n'encombrez pas
votre boîte aux lettres) et à les classer vous-même.