Est-ce qu'il est possible d'inviter une personne qui est de l'Institut Télécom? De l'Institut Mines Télécom? Est-ce que je vois ses disponibilités?
1) Oui, il est possible d'inviter
quiconque dispose d'une adresse mail
2) Oui, il est possible de tester
l'état libre/occupé
de toute personne de Télécom Bretagne, du siège de l'IMT, de
Télécom Paris Tech et de TMSP. Pour cela, 2 façons :
Se mettre à créer une réunion,
puis inviter cette ou ces personnes à la réunion,
choisir la bonne date et ouvrir le planificateur
;
On peut aussi choisir choisir l'affichage libre/occupé de
l'agenda
(raccourci
f). Vous choisissez la date. Vous ajoutez chaque personne ou
groupe de personnes. Puis si vous le décidez, vous pouvez via
un sous-menu de nouveau créer une réunion
(les personnes affichées deviennent automatiquement participants de
la réunion
3) Il n'est pas possible de
tester l'état libre/occupé
des personnes en dehors de ces entités, même s'ils utilisent
aussi Zimbra. Vous pouvez néanmoins les inviter. Ils
apparaissent à l'état inconnu (un jaune hélas proche du blanc de
libre). Ces personnes recevront (sauf si vous ne sollicitez pas
de réponses) un mail
d'invitation (pas vu quel air il avait) et si cette personne
a un moyen de répondre via Zimbra (ce serait beau)
4) Ce n'est pas parce qu'un
personne est à un moment donné libre ou
occupée qu'elle le restera. Eveljust! Neketa?
A ce jour, seules les personnes
de Télécom Bretagne (personnel et élèves) sont dans la GAL (Global
Address List) de l'instance de
Zimbra de Télécom Bretagne. En attendant mieux, constituez
vous vos carnets d'adresse de personnes de l'Institut.
Pour rappel, le moteur de recherche en
haut vers la droite recherche les
personnes dans la GAL.
Le mécanisme de complétion en œuvre quand vous commencez à taper
les premières lettres du prénom ou du nom d'une personne
(destinataire d'un mail,
participant à
une réunion) va
chercher dans la GAL et dans
vos carnets
d'adresses.
Participants
