Répondre à une invitation

Vidéo en anglais

Quand, lors de la création ou modification d'une réunion, vous invitez des personnes comme participants, ces personnes recevront un mail d'invitation (sauf si vous décochez solliciter une réponse).

La personne peut répondre :

Dans l'un ou l'autre cas, il peut :

  • accepter
  • refuser
  • indiquer qu'il ne sait pas encore (à confirmer) ;
  • proposer une nouvelle date ;
  • déplacer la réunion à laquelle il est invité du calendrier "calendrier" vers un calendrier de son choix.

Il peut associer à sa réponse un texte.

Il peut aussi décider de ne pas avertir par mail la personne qui l'invite de sa décision, en se disant que celui-ci peut toujours consulter le planificateur de sa réunion.

Ils peut aussi à tout moment revenir sur sa décision.

Réponse via le mail d'invitation

Le mail d'invitation reçu par un participant potentiel


Les 3 boutons accepter, refuser, à confirmer disposent d'une flèche masquant un menu (associer un texte à la réponse, ne pas envoyer de mail à l'initiateur de la réunion).

Les sous-menus attachés aux boutons accepté, à confirme et refuser

Pour aider à décider rapidement, le calendrier de la journée est inclus dans l'affichage du mail d'invitation.

La personne qui reçoit l'invitation peut déplacer la réunion dans un calendrier de son choix.

Réponse via la réunion dans l'agenda

On a les mêmes fonctions que pour la réponse via le mail d'invitation. La réponse est faite via le menu qui apparait suite à une clic droit sur la réunion.


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