Quand, lors de la création ou modification d'une réunion, vous
invitez des personnes comme participants,
ces personnes recevront un mail
d'invitation (sauf si vous décochez solliciter une
réponse).
Il peut aussi décider de ne pas avertir par mail la
personne qui l'invite de sa décision, en se disant que celui-ci
peut toujours consulter le planificateur
de sa réunion.
Ils peut aussi à tout moment revenir sur sa décision.
Les 3 boutons accepter,
refuser, à confirmer disposent d'une flèche
masquant un menu (associer un texte à la réponse, ne pas envoyer
de mail à
l'initiateur de la réunion).
Pour aider à décider rapidement, le calendrier de
la journée est inclus dans l'affichage du mail
d'invitation.
La personne qui reçoit l'invitation peut déplacer la réunion dans
un calendrier de
son choix.
On a les mêmes fonctions que pour la réponse via le mail
d'invitation. La réponse est faite via le menu qui apparait suite à
une clic droit sur la réunion.