Je souhaite organiser une permanence de support informatique, en affectant une personne de support par demi-journée. Comment faire?

1) La première chose est de demander la création d'une ressource helpdesk à partager avec les personnes qui assureront la planification du support.

Ressource helpdesk partagée

Cette ressource pourra être accédée par toute personne via ce lien.

2) Comment procéder quand on planifie le support?

Il est conseillé d'ouvrir 2 fenêtres ou 2 onglets) :

  • Une fenêtre avec l'agenda de la ressource helpdesk ouvert. Vous utiliserez cette fenêtre pour créer un "rendez-vous" entre la ressource support et la personne que vous choisissez comme étant de support pour un créneau donné. Ne pas oublier d'envoyer la réunion si vous voulez qu'elle apparaisse sur l'agenda de la personne.
  • Une fenêtre qui vous donne la disponibilité de toutes les personnes susceptibles d'assurer le support. Le seul moyen est de faire comme si on créait une réunion avec toutes ces personnes.


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