Prélude : GAL et carnets d'adresses

A votre disposition, vous avez deux types d'"annuaires" de personnes :

1. la GAL - Global Address Liste - LGA - Liste Globale d'Adresses. La GAL contient contient l'ensemble des personnes ayant un compte à Télécom Bretagne. A terme (automne 2012), il est prévu d'étendre la GAL à l'Institut sans nuire à l'efficacité du mécanisme de complétion d'adresse
2. les carnets d'adresses, à savoir vos carnets d'adresses (dont certains que vous pouvez décider de partager avec une autre personne), les carnets d'adresses appartenant à d'autres personnes qui ont décidé de les partager avec vous.

Recherche d'une personne dans la GAL

En haut, vers la droite de la page d'accueil de Zimbra, il y a un champ pour rechercher une personne dans la GAL (Global Address List - Liste d'adresses globale) des personnes de Télécom Bretagne.

Le moteur utilisé à ce niveau cherche au fur et à mesure que vous tapez.

Quand vous avez trouvé la personne, vous pouvez :

• Cliquer sur son adresse électronique et cela ouvre une fenêtre de rédaction de mails ;
• Cliquez sur le prénom et nom de la personne dans l'écran ci-dessus et vous obtenez des informations complémentaires sur la personne. En cliquant avec le bouton sur, en bleu, le prénom et le nom, vous obtenez un menu d'actions :

 

 

 

Recherche d'une personne dans les carnets d'adresses

Aller dans le carnet d'adresse

Vous pouvez taper son nom, son prénom, voir les deux dans le champ recherche (peu importe que vous tapiez des minuscules ou des majuscules)

• Pierre Vous obtenez tous les Pierre
• garcia Vous obtenez tous les Garcia
• Pierre Garcia Vous obtenez tous les Pierre Gracia
• in:"Perso" Pierre Vous obtenez tous les Pierre dans votre carnet "perso"
• Pierr* Vous obtenez les Pierre Pierrette Pierrichon ...