Les fonctionnalités

• Afficher les mails (affichage normal et affichage par conversation)
• Changer l'ordre d'affichage
• Rechercher un mail (recherche rapide et recherche avancée)
• Rédiger un mail
  • sélectionner les destinataires - cf carnets d'adresse, GAL, groupes de contacts et listes de diffusion ;
  • joindre des documents
  • enregistrer un mail en tant que brouillon
• Créer des dossiers, partager des dossiers
• Déplacer les mails dans des dossiers
• Marquer un mail en non lu
• Demander un accusé de réception
• Utiliser un modèle de mail
• Utilisation du vérificateur orthographique
• Imprimer un mail (surtout pas en couleur)
• Se créer des avatars (identités), personnaliser sa signature et créer plusieurs signatures
• Créer des filtres et automatiser certaines actions,
• Associer des tags (étiquettes) aux mails

Faqs

1. Messagerie - client WEB de Zimbra
   1. Affichage de la liste des mails
      1. La liste des messages semble être de taille limitée? Comment est-ce que je peux en afficher plus?
      2. Comment est-ce que je peux changer l'ordre d'affichage par défaut des mails? Quel ordre d'affichage des mails me conseillez-vous?
      3. J'ai fait une recherche qui a sélectionné des mails. Comment est-ce je peux revenir dans la situation de départ?
      4. Affichage normal des mails ou affichage par conversation. C'est quoi cette notion de conversation? Que me conseillez-vous?
   2. Rechercher un mail
      1. Je voulais chercher les mails reçus de Rétif. Il semble que j'ai même les mails qui parlent de Rétif dans le contenu.
      2. Mails dont l'expéditeur est ... Je tape Braux dans le champ de recherche rapide. Et zimbra affiche des tas d'autres mails. Pourquoi?
      3. J'aimerais rechercher les mails transmis par berrehare, reçus par Berrehare, que je les ai envoyés ou non. Je n'y arrive pas
      4. Merci. Mais la requête est compliquée. Il faut que je refasse tout cela à chaque fois
   3. Rédiger un mail
      1. Est-ce que je dispose d'un correcteur orthographique?
      2. Comment mettre un lien dans le texte d'un mail?
      3. Comment insérer un tableau dans le texte d'un mail?
      4. Je croyais que je pouvais insérer des smileys (binettes) à mes mails. Je ne vois pas les smileys dans la fenêtre de rédaction de mails.
      5. Comment joindre un fichier à un mail? Il semble que je puisse joindre à un mail un autre mail ou un contact.
      6. Est-ce que je peux glisser (drag and drop) un document de mon poste vers la fenêtre de rédaction du mail pour joindre le document? Voir un dossier.
      7. Comment rédiger un mail en HTML?
      8. Comment faire apparaître la zone CCi (copie cachée) en dessous des zones A et CC quand je rédige un mail?
      9. Comment voir un mail avec ses-entêtes complètes?
   4. Gestion des dossiers de mails. Partage des dossiers.
      1. J'ai créé des filtres pour classer directement certains mails dans des dossiers Zimbra. Comment est-ce que je peux savoir que ces mails sont arrivés ou pas?
      2. Finalement, je ne m'en sors pas avec les dossiers. Le plan de classement, je l'oublie. Quelles autres solutions me suggérez-vous?
      3. Est-ce que c'est possible de partager des dossiers avec d'autres personnes. Est-ce qu'ils peuvent seulement consulter?
   5. Gestion des brouillons
      1. J'ai toujours peur de perdre un mail en cours de rédaction. En cas de pépin. Zimbra peut m'aider?
      2. Est-ce que je peux conserver un mail en cours de rédaction et reprendre la rédaction plus tard?
   6. Actions diverses
      1. J'ai un compte de messagerie personnel. Ce serait sympa si je pouvais avoir un dossier de messagerie associé à ce compte perso.
      2. Comment rediriger mes mails vers une autre adresse?
      3. Comment voir l'en-tête complet d'un mail?
      4. Je réponds à l'expéditeur et aux destinataires d'un mail. Est-ce que je peux déplacer les personnes des champs A vers CC et réciproquement. Est-ce que je peux supprimer ou rajouter des personnes?
      5. Comment faire pour chiffrer le mail que je transmet?
      6. Comment faire pour que ... mailto?
      7. Je veux faire suivre un mail qui comporte des documents. Est-ce que je peux en sélectionner que certains d'entre eux?
      8. Je suis sous un traitement de texte qui me donne la possibilité (menu) de transmettre par mail le document. Est-ce que cela marche avec Zimbra?
      9. Je reçois par mail un rapport d'activité quotidien de BSCW. Avant j'avais des liens sur chaque dossier et document BSCW. Ce n'est plus possible? Cela marche avec d'autres types mails avec des liens.
2. Spam
   1. Pourquoi y-a-t-il un bouton spam? Je croyais que la détection était automatique et performante.
   2. Pourquoi est-ce que certains mails marqués spam arrivent dans ma boîte de réception et que d'autres vont directement dans la boîte Spam?
   3. Pourquoi est -ce que les mails détectés comme étant spams ne sont pas détruits immédiatement? Vous croyez que j'ai le temps de faire une double vérification. Le système n'est jamais sûr à 100% que c'est un spam?
   4. Comme disposer de filtres anti-spam personnalisés?
   5. Est-ce que je peux supprimer les mails dans le dossier spam sans problème, et ne pas attendre la suppression automatique des spams?
   6. Est-ce que le dossier spam est dans mon quota?

Documentation et démos

• Documentation de Nancy2 avec copie d'écran ;
• Documentation de l'université de Stanford avec démos :
  • Adding Names to Email from an Address Book
  • Create a Mail Signature;
• Documentation de l'INRIA
  • Les démos
    • Présentation de l'interface de messagerie
    • Lire et répondre à un message
    • Créer un nouveau message
    • Imprimer un message
    • Gérer les pièces jointes
    • Les liens actifs vers le calendrier
    • Créer un nouveau dossier
    • Partager vos dossiers
    • Accepter un partage de dossier
    • Marquer un message avec une étiquette (Tag)
    • La recherche rapide
    • La recherche avancée
    • Créer un filtre
    • Créer des signatures
    • Mettre en place un répondeur d'absence
    • Paramétrer les préférences
    • Créer un avatar
  • Les FAQs (vérifier si le contenu convient au déploiement de TB)
    • 2.4 Rédaction de messages
      • 2.4.1 Pourquoi, lorsque je réponds à certains messages, la barre d'outils de rédaction HTML est-elle désactivée ?
      • 2.4.2 En mode HTML, quand je réponds à quelqu'un, comment insérer mes phrases au milieu des siennes ?
      • 2.4.3 Est-ce que je peux disposer d'un correcteur orthographique ? / Do I have a spell checker?
      • 2.4.4 Comment sauvegarder un nouveau mail en tant que Brouillon ?
      • 2.4.5 Est-ce que je peux interrompre la rédaction d'un message et la continuer plus tard ?
      • 2.4.6 Comment créer mes nouveaux mails dans une nouvelle fenêtre de mon navigateur ?
      • 2.4.7 Quand j'écris un nouveau mail, comment afficher la zone de Cci (destinataires en copie cachée) ?
      • 2.4.8 Comment changer la priorité d'un mail que j'envoie ?
      • 2.4.9 Comment accéder au carnet d'adresses quand je compose un mail ?
      • 2.4.10 Comment ajouter un fichier à un mail ?
      • 2.4.11 Comment ajouter une image à un mail ?
    • 2.5 Filtres
      • 2.5.1 Comment puis-je créer un filtre ?
      • 2.5.2 Est-ce que je peux récupérer mes filtres Thunderbird/Dovecot sous Zimbra ?
      • 2.5.3 Est-ce que je peux cloner un filtre existant pour en créer un nouveau ?
      • 2.5.4 Comment ajouter un message de réponse automatique (du type message d'absence prolongée/répondeur) ?
    • 2.6 Redirection mail
      • 2.6.1 Comment rediriger ses mails vers une autre adresse mail ?
    • 2.7 Notifications
      • 2.7.1 Comment puis-je avoir une notification des nouveaux messages reçus ou des rappels d'agenda lorsque je suis dans une autre application que mon navigateur ?