Dans cet article, on regroupe sous le terme ressource les
endroits
(salles de
réunions, ...) et les ressources proprement-dites (un
portable libre service, un bac de mesure, ...)
Seul un administrateur Zimbra
peut créer une ressource.
Quand vous créez une réunion, vous
pouvez réserver (ou effectuer une demande de réservation) :
d'un ou plusieurs emplacements
(endroits,
c'est le terme qui apparait dans l'interface).
d'une ou plusieurs ressources proprement dites.
Le nom d'une
ressource répond à une "règle de nommage d'une ressource".
D'un seul coup, on peut voir la capacité maximale d'une
ressource, si la salle est équipée de visio, si elle est à
Télécom Bretagne, à Rennes ou à Brest.
Les salles brestoises ont un nom qui commence par TB-BR, et les
salles rennaises par TB-RE. Les ressources du département MO ont
un nom commençant par TB-MO. ...
A Télécom Bretagne, les salles
d'enseignement (amphis, salles de TDs, salles de TPs) ne peuvent
pas être réservées via l'outil Zimbra. C'est l'outil Adesoft qui
gère les emplois du temps
d'enseignement. Zimbra néanmoins affiche les emplois
de temps d'enseignement d'une personne, élève ou enseignant
(agenda
cal-edt).
La plus-part des salles sont attribuées selon la politique :
premier arrivé, premier servi.
Elle est disponible. Vous la réservez, elle vous est tout de
suite attribuée.
Certaines ressources nécessitent une validation par un
gestionnaire de ressource
C'est l'administrateur de Zimbra qui place certaines ressources
sous validation et indiquent quels sont les gestionnaires qui
reçoivent par mail les
demandes de réservations.
La seule salle sous validation à Télécom Bretagne est la salle du
Pracom au bâtiment k02 : TB-BR-K02...
On peut voir d'un seul coup quelles sont les ressources (endroits ou
vraies ressources) qui sont disponibles.
Il suffit de cliquer sur le bouton endroit ou
sur le bouton ressource du formulaire de création de réunion. Un
moteur de recherche
apparait. Voir la 1ère FAQ ci-dessous.
Est-ce que je peux réserver les salles de
visio des autres établissements du vieil Institut Télécom,
voir de l'Institut Mines Télécom? Non, pas Zimbra actuellement.
Participants
