Attention ne pas confondre enregistrer une réunion et "envoyer une réunion".

Dès que vous avez ajouté un participant, un endroit ou une ressource à une réunion (ou série de réunions), vous voyez apparaître deux boutons :

• Enregistrer
• Envoyer
  

Le bouton Enregistrer a une effet limité au créateur de la réunion. Il la voit dans son calendrier. Il peut reprendre la réunion pour la modifier et l'envoyer.

Seul le bouton envoyer a un effet sur le calendrier des participants, des endroits et des ressources renseignés lors de la création de la réunion.

Le créateur peut aussi activer la fonction "solliciter une réponse" pour demander l'accord du participant.

Des endroits et des ressources peuvent être aussi soumise à validation par un gestionnaire de ressource.