Attention ne pas confondre enregistrer une réunion et "envoyer une réunion".

Lorsque vous créez une réunion sans participants, pas de problème : vous ne voyez que le bouton "enregistrer et fermer".

Dès que vous avez ajouté un participant, un endroit ou une ressource à une réunion (ou série de réunions), vous voyez apparaître deux boutons :

• Enregistrer
• Envoyer
  

Le bouton Enregistrer a une effet limité au créateur de la réunion. Il la voit dans son calendrier. Il peut ensuite reprendre la réunion pour la modifier et finalement l'envoyer.


Le créateur, avant d'envoyer la réunion, peut ou non "solliciter une réponse" des participants (dans le menu options, on coche ou on décoche solliciter une réponse). Il faut être clair sur le sens du "Je sollicite une réponse". Je veux être informé par mail des réponses des participants. Sinon, les réponses des participants auront un simple effet local sur leur agenda.

Des endroits et des ressources peuvent être aussi soumise à validation par un gestionnaire de ressource.