Les personnes qui ont des problèmes de quota de
messagerie et nous devrions bientôt (nous sommes en mars
2014). Les quotas sont
actuellement de 5Go pour un membre du personnel et de 1Go pour
les élèves.
Que faire?
Prévenir, plutôt que guérir. Supprimer des mails tous
les jours
Se mettre sous Zimbra en mailconversation et
supprimer les anciens mails. Il
se peut d'ailleurs que le dernier mail
contient la suite des échanges mais, attention, pas
obligatoirement, les mails
joints). Si plusieurs mails d'une
conversation
contient des fichiers joints, parfois ce ne sont que les
derniers
De temps en temps, chercher tous les mails selon
un critère : reçu d'une personne, traitant d'un sujet. Ce qui
est important, le plus souvent, c'est de synthétiser mais de
garder tout.
Et si vraiment, vous ne vous en sortez pas, archiver
les mails (voir
l'entrée archivage)
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