Je dois programmer un comité de direction certains mardi matin, soit de 9h à 11h30, soit de 9h30 à 13h30 en fonction des disponibilités du directeurs. Intervalle de 2 ou 3 semaines entre 2 comités.
Enregistrez, mais n'envoyez pas
l'invitation. Les participant
ne seront avertis que tout à la fin. Ne pas les énerver.
Etape 2. Du fait qu'il n'y
a pas de règle claire concernant les mardis concernés,
créer un série de
réunions tous les mardis à la même heure jusqu'à une certaine
date. Pour cela, choisir pour "répéter" : "chaque semaine"
et indiquez une date de fin. Enregistrez, n'envoyez toujours pas
l'invitation.
Etape 3. Contrairement à
OCS, on ne visualise pas simplement la listes des réunions
formant la série. Ouvrez
l'agenda de
zimbra dans une nouvelle fenêtre en mode liste. Effectuez la
recherche des
réunions
Comité de direction en précisant le créneau de dates (première
réunion,
dernière réunion).
Etape 4. Via cette
fenêtre, éliminer les réunions que
vous ne conservez pas.
Etape 5.Ouvrez chaque réunion,
indiquez le créneau souhaitée pour cette réunion.
Vérifiez que les ressources et
emplacements
sont disponibles. Changez d'emplacements
et de ressources si
nécessaires. Vous pouvez changer de date (un mercredi par
exemple).
A l'issue de cette étape, l'affichage en liste des réunions de
la série montrera des réunions
normales et des réunions
d'exception. Les réunions
d'exceptions dérogent à la règle de répétition donnée à la
création de la série.
Etape finale. Reprenez la fenêtre initiale et effectuez un envoi
des modifications si vous voulez que les participants
soient avertis.