Comment consulter simultanément l'agenda de plusieurs personnes?
D'abord, avec Zimbra, contrairement à Oracle Collab, vous ne
pouvez pas voir les agendas
d'autres personnes, sauf si ces personnes partagent
avec vous un de leurs agenda. Vous
avez accès cependant à leur état libre/occupé
Accès à l'état libre-occupé
de plusieurs personnes
Cela peut se fait de 2 façons :
A l'aide du planificateur
accessible à partir de la fenêtre de création d'un nouveau
rendez-vous (les personnes sont participants de
la réunion)
;
En se mettant en affichage
libre-occupé de
l'agenda
(raccourci
f). A vous d'indiquer chaque personne (une ligne par personne).
Il semble que d'un coup à l'autre, Zimbra se souvienne des
personnes rentrées (vous pouvez donc utiliser cette affichage
pour retrouver d'un seul clic l'affichage des
disponibilités de vos collaborateurs les plus
proches.
Affichage du contenu des agenda de
plusieurs personnes