La migration de l'agenda Oracle vers l'agenda de Zimbra fin 2012
a entrainé les changements suivants
la possibilité dans ZImbra de gérer plusieurs agendas (associer une couleur
différente à chacun de vos agendas) ;
l'absence dans Zimbra des
notions de notes et d'activités ; nous suggérons de créer
des réunions
"journée entière" en indiquant que vous êtes libres et
que vous pouvez accepter des rendez-vous. Ces réunions
journées entières apparaissent en haut de l'agenda ;
le fait que les 4 niveaux d'accès d'Oracle (personnel,
confidentiel normal, public) sont remplacés par seulement 2 niveaux (privé ou non) ;
le fait qu'il devient moins
facile de consulter l'agenda d'une personne ou d'un groupe de
personnes. Les agendas que vous pouvez consulter sont les
agendas que d'autres personnes ont explicitement décidé de
partager
avec vous. Vous pouvez néanmoins savoir si une personne
quelconque est libre ou non (état Libre/occupé).
Quand une personne crée un agenda, elle coche ou non une case
qui indique si l'agenda participe ou non à déterminer sa
disponibilité ;
la possibilité de tester la
disponibilité de
participants à
une réunion ,
participants qui
peuvent être, non seulement de Télécom Bretagne, mais aussi
du siège de l'Institut Mines
Télécom, de Télécom ParisTech et Télécom & Management Sud
Paris ;
Une gestion différente des séries de
réunions et des exceptions à la série (il est difficile de voir d'un seul coup
d'œil les réunions
d'une série et de voir quelles réunions
posent problèmes (participant,
salle ou ressource
non disponible), et de chercher pour chaque réunion
posant problème un créneau qui convient. Zimbra est sur ce
point un recul par rapport à Oracle
Calendar) ;
....
Les fonctionnalités
Créer un rendez-vous (indiquer le jour et l'heure, ajouter
des participants,
indiquer un ou plusieurs emplacements ou
salles, indiquer des ressources,
vérifier que les participants, les
salles et les ressources
sont disponibles, associer des documents, associer un texte,
demander d'être averti quand l'heure de la réunion
approche, déplacer une réunion,
chercher un créneau qui convient, ...)
Créer une série de rendez-vous (ex. tous les lundis de 9h à
10h du 9 mai au 15 juillet). Traiter des exceptions (sauf le
lundi 16 mai où la réunion est
avancée de 8 h à 9h). Voir d'un seul coup quels sont les
réunions
qui posent problèmes. Associer des salles, ressources,
documents, textes différents aux réunions de
la série. Supprimer une réunion de
la série. Supprimer la série.
Participants
