Oracle collab, par défaut, permettait à toutes personnes de
Télécom Bretagne, de consulter son agenda. Avec
Zimbra, sauf partage de
calendriers,
vous n'avez accès qu'aux disponibilités (free-busy). Zimbra vous
permet de cacher vos disponibilités aux autres, mais cela ne
facilite pas le travail entre les personnes.
Exclure un de vos calendriers
du rapport de disponibilité. Définir ce qu'est votre
disponibilité.
Vous pouvez exclure un ou plusieurs calendriers
pour le rapport des disponibilités. Un clic droit sur un calendrier,
puis éditer propriétés, puis cochez "Exclure ce calendrier
pour le rapport des disponibilités".
Vous n'avez pas de moyens de voir la liste des calendriers
qui définissent votre disponibilité
Vous vous mettez dans la situation de créer une réunion, vous
indiquez les participants,
les endroits et
les ressources,
vous précisez la date et le créneau horaire.
Puis, vous affichez le planificateur.
Vous pouvez rajouter une personne, endroit ou
ressource
aussi bien :
Vous pouvez aussi
utiliser l'affichage libre-occupé du calendrier.
Transmettre un lien sur vos disponibilités par mail
Vous avez la possibilité d’envoyer vos disponibilités à une
personne.
Il s’agit d'envoyer un lien pour lui permettre de consulter
l’information "libre/occupé" de votre calendrier.
Les détails des rendez-vous ne sont pas visibles.
Pour ce faire, Activer l’onglet "Calendrier"
puis dans le menu contextuel à gauche faire un clic droit sur
"Calendrier"
et choisir "Envoyer par mail le lien
Libre/occupé".
L'affichage s'effectuera dans un navigateur des informations
"libre/occupé".
Sur certains navigateurs, les informations sont en français et
dans d'autres elle peuvent s'afficher en anglais.
Vous pouvez définir les personnes qui peuvent consulter vos
informations de disponibilité dans tous vos calendriers.
Allez dans "Préférences"
puis "Calendrier"
et choisir les options de la section "Autorisations".
Nous ne conseillons pas cette façon de travailler dans le cadre
de Télécom Bretagne. Cela rend difficile le travail des
secrétariats, ....