affichage des disponibilités

 

Oracle collab, par défaut, permettait à toutes personnes de Télécom Bretagne, de consulter son agenda. Avec Zimbra, sauf partage de calendriers, vous n'avez accès qu'aux disponibilités (free-busy). Zimbra vous permet de cacher vos disponibilités aux autres, mais cela ne facilite pas le travail entre les personnes.

Exclure un de vos calendriers du rapport de disponibilité. Définir ce qu'est votre disponibilité.

Vous pouvez exclure un ou plusieurs calendriers pour le rapport des disponibilités. Un clic droit sur un calendrier, puis éditer propriétés, puis cochez "Exclure ce calendrier pour le rapport des disponibilités".

Exclure ou non un dossier dans la définition de votre état de disponiblités.

Vous n'avez pas de moyens de voir la liste des calendriers qui définissent votre disponibilité

Lors de la création d'une réunion, vous pouvez consulter la disponibilité des participants, des endroits et des ressources.

Vous vous mettez dans la situation de créer une réunion, vous indiquez les participants, les endroits et les ressources, vous précisez la date et le créneau horaire.
Puis, vous affichez le planificateur.
Planificateur

Vous pouvez rajouter une personne, endroit ou ressource aussi bien :

 

Vous pouvez aussi utiliser l'affichage libre-occupé du calendrier.

C'est aussi l'information de disponibilité qui permet à Zimbra de suggérer des horaires (partie gauche).
haraires suggérés

L'information est utile pour le créateur de réunions. elle est utile pour les participants à la réunion, pour savoir in fine qui y participera.

Et cela n'empêche pas une personne qui était marquée disponible de refuser l'invitation.

Et puis, on peut savoir qui a réservé une ressource ou un endroit

Il s'agit d'un simple affichage libre/occupé, mais, en passant la souris, sur un créneau occupé :

Vous pouvez rajouter une personne, endroit ou ressource aussi bien :

L'entrée participant du glossaire contient une copie d'écran du planificateur.

Vous pouvez aussi utiliser l'affichage libre-occupé du calendrier.

Transmettre un lien sur vos disponibilités par mail

Vous avez la possibilité d’envoyer vos disponibilités à une personne.

Il s’agit d'envoyer un lien pour lui permettre de consulter l’information "libre/occupé" de votre calendrier.

Les détails des rendez-vous ne sont pas visibles.

Pour ce faire, Activer l’onglet "Calendrier" puis dans le menu contextuel à gauche faire un clic droit sur "Calendrier" et choisir "Envoyer par mail le lien Libre/occupé".

L'affichage s'effectuera dans un navigateur des informations "libre/occupé".

Sur certains navigateurs, les informations sont en français et dans d'autres elle peuvent s'afficher en anglais.

Partager votre calendrier

Vous pouvez définir les personnes qui peuvent consulter vos informations de disponibilité dans tous vos calendriers. Allez dans "Préférences" puis "Calendrier" et choisir les options de la section "Autorisations".

Nous ne conseillons pas cette façon de travailler dans le cadre de Télécom Bretagne. Cela rend difficile le travail des secrétariats, ....

 

» Glossaire des concepts Zimbra - le coeur de la documentation