soit en effectuant un clic droit dessus et en choisissant
partager ;
soit en allant dans ses propriétés et en choisissant
Ajouter un partage. Avec cette dernière méthode vous
pourrez également voir si vous l’avez déjà partagé avec
d’autres utilisateurs et modifier ces partages.
Note: vous pouvez voir dans vos préférences
tous les partages que l’on vous a proposé et tous ceux que vous
avez créé.
Warning: ne partagez pas votre boite de réception : les
personnes vous écrivant s’attendent à ce que les messages
soient lus par vous seul. Des informations
confidentielles peuvent s’y trouver
Warning : si vous partagez en donnant les droits
administrateur la personne avec qui vous partagez pourra
repartarger le dossier sans vous consulter.
Utilisateurs internes. Il s'agit des
utilisateurs de l'Institut Télécom?
Il ya 3 niveaux de partages :
Visionneur. Le bénéficiaire peut consulter mais ne peut pas
modifier le contenu de l'objet.
Gestionnaire. Le bénéficiaire dispose de l’autorisation
complète pour consulter, modifier, ajouter des informations et
les supprimer. Il peut accepter ou refuser des rendez-vous à
votre place.
Admin. Les même droits que le Gestionnaire avec en plus la
possibilité de créer de nouveaux partages.
Invités (ne concerne que l'agenda).
Si vous choisissez de partager avec Invités (en lecture seule)
qui n'ont pas un compte Zimbra à l'Institut Télécom. Il faudra
saisir l'adresse mail de la
personne concernée dans la case Adresse mail, et un
mot de passe que les invités devront saisir pour accéder à
l'objet. Quand on partage avec un invité ce dernier reçoit une
URL (type http://mail.univ-nancy2.fr/home/jbond@univ-nancy2.fr/Calendar)
qui propose au téléchargement un fichier csv ou ics après
identifiant (mail/motdepasse).
Il n'y a pas de partage invité sur les boîtes mail.
ECLAIRCIR. Que peut-on-on partager?
Public. Si vous choisissez l’option Public,
toute personne disposant de l’URL de votre objet pourra y accéder
et sans mot de passe.