Vous pouvez leur donner plus ou moins de droits (visionneur,
gestionnaire et administrateur), et vous pouvez les informer par
mail du
partage
En faisant éditer Propriétés en cliquant via le bouton droit sur
un dossier, vous pouvez avoir une vue globale du partage
Accès public
Si vous optez pour l'accès "Public", il faut recopier l'adresse
(L'URL) qui permettra aux personnes concernées par le partage de
consulter le calendrier.
Dans ce cas il existe deux adresses :
ICS : Cette
adresse permet d'être intégrée dans un logiciel qui supporte la
gestion de calendrier
;
Les rendez-vous déclarés "privés" lors de leur création, ne sont
pas consultables par le partage
quelque soit le type de partage.
Si vous ne souhaitez pas partager
votre calendrier,
mais si vous souhaitez informer quelqu'un de vos disponibilités,
utiliser plutôt l'envoi de l'information 'libre/occupé'
qui est décrite ici.
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Les fonctionnalités de partages de
calendriers
sous Zimbra fonctionnent bien.
TPT et TMSP le confirment, et TMSP indique qu’il est tout de même
un peu fastidieux de recréer tous les partages.
C’est d’autant plus fastidieux qu’il n’est pas possible de
demander le partage de
calendriers à
un groupe de gens appartenant à une liste ( ex : Toto peut écrire
sur les calendriers
des gens qui sont dans la liste sg-disi@it-sudparis.eu), car les
listes sont externes à Zimbra. Néanmoins, il est possible de
créer des groupes à partir de la console d’administration pour ce
type de partage.
Question : la gestion des listes déjà existantes dans les
écoles est-elle prévue par Netixia ? (à reconfirmer par EB).
TPT et TMSP précisent que l’outil Grouper,
prévu à l’avenir, permettra de gérer les groupes mais sans
notion de reprise de données. Autre précision : une liste de
diffusion au sens zimbra est un groupe de
contacts, pas une mailing-list.